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毕业后的档案在哪里?怎么查询档案?这些疑问有答案了

发布时间:2023-07-25 16:56:01 稿件来源: 大听网

又到一年毕业季,毕业生们在找工作时,是否有关注过档案的去向?关于档案了解多少?知道如何查询自己的档案吗?今(25)日,记者就毕业生们关心的问题采访了泸州市人才服务中心人事档案管理科工作人员。

上午,记者在泸州市人才服务中心档案接受区看到,档案管理科工作人员正在将档案信息录入系统。据了解,每年七八月是泸州市人才服务中心接收高校毕业生档案的高峰期,每天都会接收来自全国各地的档案一千多份。7月1日至今,泸州市人才服务中心共接收毕业生档案超两万份。

“毕业生的人事档案是用人单位选拔和聘用毕业生的重要依据。毕业生征兵入伍、升学录取、政审考察、评职称、考取证书等都需要用到人事档案。”泸州市人才服务中心人事档案管理科工作人员杨静介绍,高校毕业生档案是记录学生在学校期间政治面貌、学习经历、奖惩记录的综合材料,在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案,每个人的档案都非常重要。

毕业后,学校会根据毕业生毕业去向登记进行毕业生档案转递。如果毕业生毕业后去到机关、国有企事业单位工作的,档案将由学校通过规定转递渠道送到工作单位,由工作单位统一管理。

“如果是毕业后还未工作的,档案就由学校直接转递到毕业生户籍所在地的人才中心;如果是到非公单位就业的,学校直接将档案转递到工作所在地的人才中心管理;如果学生毕业后选择出国留学或创业的,档案就由户籍所在地的人才机构来管理。”杨静说。

记者了解到,毕业生档案的转递渠道有“机要交通”“EMS标准快递”“专人送取”三种方式,档案是严禁个人自带、个人保管的。“如果学校把档案交到学生手里,我们肯定不会收,因为档案是有明确的文件规定,严禁个人自带和个人保管 ,更是不能自己拆封。如果学校已经把档案交给学生自己手里,那么学生要马上跟学校联系,把档案退给学校,学校重新审核后,再由学校根据正规渠道转递到人才中心或工作单位保管。”杨静说。

此外,有部分毕业生要办理党组织关系转移的,需要用到档案里的资料,杨静表示不同的情况需要不同的凭证。“有毕业生要转党组织关系的,支部会确认他的党员身份,需要本人带上身份证来人才服务中心复印《入党志愿书》;有预备党员需要转正的,需要拿着支部开具的借阅函来借用党员材料,用了之后要及时把党员材料归还到档案里。”

值得注意的是,泸州市人才服务中心办理档案业务的时间为每周一到周五早上九点至下午五点,大家还可以登录“川南人才网官网-档案”模块进行线上办理所有业务。

记者 汪恒怡 董笑磊

文章关键字: 人才 档案 毕业生 泸州市 转递 编辑:李玉兰


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